• ・応募者には、その応募作品が当該応募者自らが創作したオリジナルの作品であって、自らが著作者であること、すでに公表されている自らまたは第三者の作品（Web 上で掲載されたものも含みます。）と同一または類似ではないこと、最終結果発表前に第三者に公開していないこと、他のデザインコンペ等に応募していないこと、第三者の著作権を侵害するものではないこと、応募者が認識している限り第三者の商標権、意匠権その他の知的財産権等の一切の権利を侵害するものではないことを確約していただき（ただし、応募者は第三者による同一・類似の商標権・意匠権の登録につき調査義務を負うものではありません。）、これらの違反があった場合にはその一切の責任を負うこととします。なお、選考にあたり、制作過程に関する情報や参考にした資料、制作段階におけるスケッチ、デッサン等の関連資料を確認させていただく場合があります。関連資料の保存をお願いいたします。
• ・「最優秀賞」作品について、当協会の判断により、応募者と協議の上、デザイン（書体を含みます。）の修正およびデザインコンセプトの表現変更を行う場合があります。
• ・応募者は、その応募作品が最終選考作品として選出された場合には、当該作品に関する著作権（著作権法第27条および第28条に定める権利を含みます。以下同じ。）、商標権、意匠権、その他の知的財産権、所有権等の権利を当協会に無償で譲渡するものとします。また、当協会またはその指定する者等により、当該作品につき商標・意匠の出願・登録が行われることがあるため、その旨ご了解いただきます。
• ・当協会は「最優秀賞」作品を、２０２７年国際園芸博覧会のロゴマークとして用い、当該ロゴマークをライセンス商品などに利用するほか、当該ロゴマークの動画や立体物などの利用を行うことができるものとします。ただし、これら以外の利用の場合で、「最優秀賞」作品の二次的著作物（著作権法２条１項11号）を利用する必要が生じたときは、その内容に応じて、作成者（当該応募者を含みます。）、作成方法、権利の帰属などについて、当該応募者と協議して定めるものとします。協議が整わない場合には、これらの点について当協会案を承諾したものとさせていただきます。また「最優秀賞」作品の応募者は、当協会が、①作品を公表すること、②ロゴマークとしての利用に際して応募者名を表示しないこと、③当該作品のロゴマークとしての性質等に照らし必要と認められる改変を行うことに同意していただきます。
• ・応募作品のうち「最優秀賞」作品および「優秀賞」作品の応募者は、当協会が、広報・記録等を目的とした印刷物、Web、展示会等にて無償でこれを使用すること、およびその使用に際して応募者名の表示の有無を当協会が判断できることに同意していただきます。
• ・「最優秀賞」作品の作者と当協会においては、下記ア、イに掲げた事項を遵守することとします。
  • ア 当協会によるロゴマークの利用（やむを得ない改変の場合を含む。）にあたっては、「最優秀賞」作品の作者の社会的評価を下げないようにする
  • イ ロゴマークの利用に関するガイドラインの内容について、「最優秀賞」作品の作者の確認を受ける。
• ・「最優秀賞」作品および「優秀賞」作品の作者は、本件における受賞実績を、自分の実績の一つとして公表することができますが、自己または第三者の事業、商品、サービス等の宣伝広告には用いないものとします。
• ・「最優秀賞」作品および「優秀賞」作品の作者は、当協会から許諾を得ることなく、ロゴマークの類似物を自ら作成せず、第三者をして作成させないようにします。
• ・第三者が当協会から許諾を得ることなくロゴマークの類似物を作成した場合、「最優秀賞」作品および「優秀賞」作品の作者は、当協会の指示に基づき、速やかに当協会による当該第三者に対する差止め等の法的手続きへの協力、又は自ら当該第三者に対する差止め等の法的手続き等を行うものとします。ただし、当該法的手続きの費用は当協会が負担するものとします。

応募者の個人情報については、応募や選考に関するご連絡その他審査事務に必要な範囲のみで使用いたします。また、当協会、BIE（博覧会国際事務局）、AIPH（国際園芸家協会）に提供し、選考委員会等に必要な限度で提供することがあります。
その他当協会のプライバシーポリシーにご同意いただきます。

• ・応募に要する費用はすべて応募者の負担とします。その他応募者が応募を行ったことにより被った損失・損害については責任を負いかねます。何らかの障害、事故等でデータファイルが開けない等の問題が発生した場合についても責任を負いかねます。
• ・「最優秀賞」作品について本応募要項に違反する事実が明らかになった場合、「最優秀賞」を取り消す場合があります。「最優秀賞」作品が取り消しとなった場合、「優秀賞」作品の中から新たな「最優秀賞」作品を選出する可能性があります。「最優秀賞」が取り消された場合で、すでに賞金が支払い済みのときには、当協会に対し、支払い済み賞金の全額を返金していただきます。
• ・応募作品に関する知的財産権その他の一切の権利の全部または一部について、応募後に第三者にこれを譲渡し、移転し、もしくは担保に供する等の処分をし、または出願・登録手続等を行っていることが判明したときは、応募を無効とすることがあります。
• ・未成年者等の方は、応募資格を満たす代表者とのグループでの応募にあたり、親権者等の法定代理人の同意を得た上で応募してください。最終選考作品の選出、「最優秀賞」作品および「優秀賞」作品の決定にあたっては、著作権等の権利譲渡や賞金授受等に関して改めて親権者等の法定代理人の同意書が必要になります。
• ・最終選考作品の選出、「最優秀賞」および「優秀賞」作品の選考にあたり、当協会から応募者に対して連絡を取らせていただく場合がありますが、「最優秀賞」作品および「優秀賞」作品の公表までは、当該連絡の事実および内容を秘密事項として取り扱っていただきます。これらの情報を第三者に口外しないようお願いいたします。
• ・応募作品は返却いたしません。ただし、当協会は、「最優秀賞」作品および「優秀賞」作品以外の応募作品は公表せず、これらの応募作品に関するデータを責任をもって消去し、本件選考以外の目的で複製その他の利用に供しないものとします。（ただし、最終選考作品に関する商標・意匠の出願・登録を除きます）なお、当協会は、ご提供いただいた応募作品の管理に万全の注意を払いますが、天災その他の不慮の事故等に基づく破損、紛失等については責任を負いかねますので、応募作品に係るデータ等のバックアップは各自でご対応ください。
• ・応募要項に記載された事項（スケジュール、注意事項等）については、今後、当協会の判断により、変更または追加することがあります。その場合は、それまでにすでに応募した方であってこれに同意できない方は、その応募を撤回できますが、応募に要した費用その他損失・損害等の負担には応じかねます。審査過程については、サイトにて随時ご報告する予定です。個別のお問い合わせにはお答えできませんので、ご了承ください。
• ・暴力団、暴力団員（または暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者）、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋、社会運動等標ぼうゴロ、特殊知能暴力集団をはじめ、テロリズムその他の犯罪行為を行うおそれがある団体の構成員またはテロリスト等（疑いがある場合を含みます。）その他これらに準ずる者（以下、総称して「反社会的勢力等」といいます。）は応募できません。グループでの応募の場合、この条件はすべてのメンバーに適用されます。審査の過程で、反社会的勢力等からの応募であると判明した場合には、応募を無効とします。
• ・応募要項の内容も含め、応募に関する一切の事項は、日本法に準拠し、日本法に従って解釈されるものとし、応募要項への同意にもかかわらず応募に関して紛争が生じた場合には、横浜地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とすることをご了解いただきます。